档案库房管理控制系统

档案库房环境

自动控制管理

对档案库房内环境进行自动控制，主要是实现库房通风换气、消毒灭菌、温湿度控侧、漏水检测报警、库房灯光照明的自动控制管理。

（1）库房通风换气自动控制管理

智能控制器通过通风控制模块，控制通风换气设备实现自动开启与关闭，实现自动通风换气功能。也可以手动操作控制通风设备打开或关闭。

（2）库房消毒灭菌自动控制管理

档案库房空气中的霉菌、病毒等不仅对档案造成损害，同时也危害进入库房档案工作人员的身体健康。消毒灭菌设备可以快速有效杀灭各种细菌和病毒。同时，低浓度的活氧，对空气也有净化作用。智能控制器连接消毒灭菌设备，通过主控室设定时间自动打开或关闭消毒灭菌设备，也可根据需要随时打开或关闭设备。

（3）库房温湿度自动测控管理

1.温湿度自动测控系统构成

温湿度自动测控管理系统主要由管理上位机、智能控制器、温湿度传感器、空调、去湿机、加湿器等设备构成。

2.温湿度自动测控工作流程

温湿度智能控制器实时采集库房内的温度、湿度，将数据上传到控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、去湿机、加湿器等外围设备，实现对库房温湿度的自动控制。

3.温湿度的记录与统计

主控微机对采集的库房温湿度数据定时进行存储记录，可以进行数据统计分析，打印库房温湿度的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

 档案库房安全防范

自动控制管理

档案库房的安全防范自动控制主要实现档案库房的门禁、动态视频、防盗报警的自动控制管理。

（1）档案库房门禁自动控制管理

在档案库房特别是特藏档案库房，库房大门安装电控门锁，工作人员进行身体生物特征识别、刷卡、输人密码，通过系统自动校验后，方可开启大门，进入库房。系统自动记录工作人员进出库房信息，以便为追溯查询提供依据。

（2）档案库房动态视频自动控制管理

通过在库房内、出入口等为主安装摄像机，采用数字硬盘录像技术，实现对库房24小时不间断图像监控，存储视频数据，回放查询录像记录。

（3）档案库房防盗报警自动控制管理

1.自动防盗报警系统组成

自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、智能控制器，防盗报警探测器、电话语音模块、声光报警器等五部分组成。

2.自动防盗报警工作流程

在库房门、窗、入口、库内按照报警探测器，防盗报警智能控制器对现场报警探测器的信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传至防盗报警主控微机，主控微机对报警数据进行综合分析处理，判断是否报警。警情出现后，驱动报警器发出声光报警，并采取语音方式电话通知相关人员。

3.自动防盗报警电子地图

防盗报警系统具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房报警灯闪烁，方便查询报警地点，迅速响应报警事件。

 档案库房自动防火报警

灭火控制管理

（1）火灾自动报警及灭火系统构成

火灾自动报警及灭火系统主要由主控微机(上位机)、智能控制器、火灾探测器、电话语音模块、声光报警器等组成。

（2）火灾自动报警及灭火工作流程

在库房内安装不同数量的感烟探测器和感温探测器，在走廊、楼梯口等关键部位安装手动及声光报警器。当火情出现时，防火报警控制器发出声光报警，并采取语音方式电话通知相关人员。同时，自动或手动启动灭火装置进行灭火。

（3）火灾自动报警电子地图

火灾自动报警系统具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时,对应库房报警灯闪烁，方便查询报警地点，迅速响应报警事件。

档案库房电源、照明及漏水

检测自动控制

（1）档案库房电源自动管理

在档案库房强电前端加装智能控制器及检测模块，在控制中心平台安装控制软件，实现对库房强电电源的统一控制管理功能。电源管理控制界面动态显示各个库房强电电源状态。当强电设备发生故障，电源短路或断路时，系统迅速报警并提示故障点，同时通知工作人员及时进行现场处理。

（2）库房灯光照明状态监测管理

库房灯光照明状态监测管理是通过安装灯光照明监测模块，实现对库房灯光照明的自动控制，做到人走灯灭，减少灯光对档案卷宗的照射，保障库房及档案安全。

（3）库房漏水自动检测报警

库房发生漏水、浸水等非常情况时，系统能够及时发出报警并显示发生漏水、浸水位置，以便工作人员能够迅速处理，避免或降低对档案的损害。

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