特殊载体档案设施设备选用难点及注意事项

特殊载体档案选用设施设备难点及注意事项
特殊载体档案一般是指以磁性材料、感光材料等为主要载体和以影像、声音、电子文件、实物为主要反映方式的历史记录，包括照片、录音带、录像带、影视片、光盘等。对于光盘、计算机磁带等特殊载体档案，针对记录内容、记录内容产生过程及相应支持软硬件的“文字说明”是不可缺少的部分。
特殊载体档案由于载体的特殊性，虽然与相关主题内容的纸质档案密不可分，但在整理时为了便于保管和利用，应当单独进行分类、整理和组成保管单位，通过注明档案参见号的方式来与相关主题的纸质档案进行链接，维护档案的完整性和系统性。
特殊载体档案按不同载体形式分成：照片档案、光盘档案、磁带档案、磁盘档案、胶片档案、实物档案等。
1）特殊载体档案分类
1、照片档案
（1）普通照片：是指企事业单位在生产和社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映形式的，主要由照片（底片）及文字说明构成。现阶段我们说的照片档案主要以这种形式为主。
（2）数码照片：数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
2、光盘档案：光盘（CD、VCD、DVD）是一种光学存储器，激光束通过在光盘记录介质上形成长短不同的熔坑来记录信息。
3、磁带档案：可分为录音磁带、录像磁带、数字磁带和仪用磁带等四类。
4、磁盘档案：磁盘主要有软磁盘和硬磁盘两类。
5、胶片档案：胶片档案是利用胶片上的感光材料，把文字、图像等通过光波形式记录在胶片上。
6、实物档案：包括证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯、印章等。
2）特殊载体档案选用设备
1、防磁柜
防磁柜针对外部磁场过大，热源太强或有强烈震源等原因引起的资料消磁现象，采用优质冷轧钢板，内部专业防磁构造设计，能有效的屏蔽磁场，阻隔热源，从而使音带、 磁带 、录影带、磁盘等资料的存放更安全可靠。
2、实物展示柜
实物展示柜是一种重要的陈列和展示工具，具有展示实物、保护实物、增加产品陈列效果、提升品牌形象和提高艺术品展示效果等多种作用和用途。可针对证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯、印章等实物档案进行存储。
3、实物档案密集架
实物档案密集架是针对实物档案的功能和特点定制设计开发，方便各类载体保管的存储设备，分别为奖牌密集架、奖杯密集架、书画密集架、防磁柜密集架、底图密集架等。
3）特殊载体档案选用设备的难点及注意事项